1. Нейминг и структура проекта

Все файлы и папки проекта должны быть названы латиницей, без спецсимволов и без пробелов.
В_качестве_разделителя_использовать
_нижнее_подчёркивание.

Корректное название:
Project_Name_Cam_01.mb
Project_Name_Cam_02.mb
Project_Name_Cam_03.mb

Старайтесь называть свой проект так, чтобы каждый человек понял что в нем находится и какая его логика. Также старайтесь избегать очень длинных путей и кучи вложенных папок - краткость сестра таланта..

2. Коллект

Перед коллектом проекта стоит оптимизировать сцену и очистить ее от лишнего неиспользуемого мусора, который накапливается при сборке сцены. Для этого переходим во вкладку File и нажимаем Optimize Scene Size

В консоли мы можем проследить сколько было удалено из цены пустых и не использующиеся дата-блоков

Далее вызываем окно Hypershade. Переходим во вкладку Edit и нажимаем Delete Unused Nodes

Этим мы удалим все не неназначенные материалы.

После давайте убедимся что все текстуры в проекте на своих местах и нет битых ссылок на текстуры. Это можно сделать с помощью Windows/General Editors/File Path Editor

(Tips: для того чтобы постоянно не клацать вкладки и не вызывать параметр через дерево меню, добавьте этот параметр в шелф программы. Для того зажмите Ctrl+Shift и клацните по параметру мышкой, у вас в шелфе должна появиться иконка данного параметра)

Если все текстуры на месте, у вас должны в окне виднеться зеленые значки. Если нет, то с помощью данного тула, вы не только сможете найти недостающие текстуры, но и скопировать их в новую единую директорию.

Коллект сцены в Autodesk Maya происходит через параметр File/Archive Scene

3. Относительные пути

Относительный путь - это путь к файлу, указывающий расположение файла относительно которого, лежит сцена проекта.

Локальные же пути имеют полную ссылку на файл, привязываясь к диску на котором он сохранен. В Autodesk Maya за это можно не сильно переживать, так как при архивации проекта, программа автоматически копирует корневые папки в структуру одного проекта. Но для того чтобы такой проект открывался и программа понимала как с ним работать. Нужно вручную назначать эту папку как "папку проекта" через функцию Set Project. Идем во вкладку File/Set Project и указываем путь к корневой папке с проектом. Где автоматом создастся файл workspace.mel (при архивации проекта этот файл создается автоматом)

То есть все относительные пути будут вести к этому файлу, не привязывая ссылки на файлы проекта к определенному диску.

4. Кэширование

Если у вас в проекте есть какая либо симуляция или процедурная анимация. Cloth, Particle, XGen, Volume, Mash, Bfrost. Обязательно сохраняйте все как кеш на диск, рядом с проектом. О методах кеширования в Autodesk Maya советую вам почитать в интернете. Так как каждый перечисленный метод симуляции и анимации имеет свой способ вывода кешей.

5. Плагины

При использовании в проекте сторонних плагинов, сообщите полное их название с указанием версии менеджеру для установки их на ферме. Лучше всего скопировать все плагины и положить в папку Plugins рядом с проектом